Sekolah Rendah Islam Hidayah

7 April, 1999

Kepada

Semua Ibu/Bapa/Penjaga

Tuan/Puan,

Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan mesyuarat agung di atas akan diadakan seperti berikut:

Sempena dengan mesyuarat di atas satu forum pendidikan anak-anak akan diadakan. Tuan/puan dengan dengan segala hormatnya dipersilakan hadir. Kehadiran tuan/puan amatlah dihargai demi kemajuan sekolah dan pembelajaran anak-anak kita di SRIH.

Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang usul untuk dibentangkan pada Mesyuarat Agung SRIH yang ke sembilan nanti, sila tuliskan usul tersebut di dalam borang yang dilampirkan bersama-sama dengan surat ini dan pulangkan ke sekolah sebelum atau pada hari Khamis 15 April, 1999. Hantarkan usul tersebut untuk perhatian Setiausaha PIBG, En. Kamal Khalil.

Kerjasama tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

Yang benar,

Setiausaha PIBG SRIH sessi 1998/99

s /k 1) Pengerusi PIBG SRIH, Dr. Norkhair Ibrahim

2) Guru Besar SRIH

Tarikh : 24hb. Mei 1998

Tempat : Dewan Hamka, Maktab Perguruan Temenggung Ibrahim, Johor Bahru

Kehadiran:

Pencadang : Dr. Mohd Noor b. Mohd. Basir

Penyokong : En. Khairul Azhar b. Bunyamin

Mesyuarat juga telah melantik dua orang pencatat minit mesyuarat iaitu Puan Rohaida bt. Ridzwan dan Cik Adibatulakmaliah bt. Shahar.

Pencadang : Puan Hassenah bt. Che Amat dan Cik Ismatur Rahmah bt. Ali

1. Ucapan Pengerusi Sementara Mesyuarat Agong.

• Mengalu-alukan kehadiran dan komitmen ibu bapa.

2) Ucapan Guru Besar (Ustaz Mohd Jelani b. Ramly)

Ucapan dibacakan oleh Ustazah Kartini Abdullah.

3. Ucapan Pengerusi PIBG SRIH 1997 (Prof. Madya Dr. Sulaiman b. Md. Nor)

• Mengucapkan terima kasih kepada ibubapa dan guru-guru yang menghadiri mesyuarat juga kepada mereka yang memberikan sokongan terhadap aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sessi 1997/98.
• Mengingatkan hadirin agar melantik AJK PIBG 1998/99 di kalangan mereka yang dirasakan berkebolehan menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan.
• Berharap AJK PIBG yang akan dipilih memberi lebih banyak peluang kepada ibubapa untuk menyumbang tenaga, buah fikiran dan bantuan kewangan.
• Memohon maaf atas segala kekurangan dan kelemahan sepanjang beliau menjadi Pengerusi PIBG.

4. Ucapan Perasmian (Tuan Haji Hasni b. Muhammad - Pengarah Eksekutif Institut Hasni)

• Mengingatkan ibubapa tentang amanah mendidik anak yang akan dipertanggungjawabkan di hadapan Allah s.w.t.
• Ibubapa, guru, masyarakat dan murid seharusnya membentuk satu pasukan yang mantap untuk mencapai matlamat pendidikan anak-anak dan memainkan peranan yang lebih berkesan.
• Sikap positif adalah aset penting untuk mencapai matlamat pendidikan yang sebanar.
• Ibubapa dan guru mestilah menjadi model kepada anak-anak bagi melahirkan generasi yang mengabdikan diri kepada Allah s.w.t.
• Merasmikan Mesyuarat Agong PIBG SRIH KALI KE 8.

AGENDA 3 - Pembentangan Minit Mesyuarat Agong PIBG SRIH kali ke-7.

Setiausaha Agong PIBG SRIH 1997/98 (En. Abdul Wahab Ishaari b Mohd Hashim) membentangkan laporan tahunan PIBG SRIH seperti yang terdapat dalam buku laporan.

En. Jaapa bin Hitam mencadangkan laporan tersebut diluluskan dan disokong oleh En. Zainal b. Mohd Amin serta En Kamal b Khalil.

AGENDA 4 - Pembentangan Laporan Tahunan.

Laporan dibentangkan oleh Pengerusi PIBG SRIH 1997/98 ( Dr. Sulaiman b. Md Nor).

• Memaklumkan Naib Pengerusi PIBG yang telah dipilih (Tn. Hj. Omar Yaakob) telah menarik diri pada Novenber 1997 dan beliau telah diganti oleh Dr. Mustafa Din B Subari dan seorang AJK PIBG (Pn. Napisah bt Md Radzi) juga telah menarik diri atas sebab kesihatan.
• Dr. Mazlan b Jama’an memaklumkan tentang kesilapan tarikh pada tajuk 7.7 (Gotong Royong). Tarikh yang sebenar ialah 31 Ogos 1997.

Laporan dibentangkan oleh Bendahari PIBG (Dr. Jamaluddin B Md Sherif).

• Memaklumkan laporan kewangan yang dibentang tidak menggambarkan penggunaan wang sepenuhnya kerana terdapat ibubapa yang memberikan sumbangan secara terus tanpa melalui Bendahari PIBG. Ini termasuklah sumbangan dalam bentuk makanan dan minuman.
• Mengucapkan terima kasih kepada semua penderma.

Tn. Hj. Ahmad Zaidon b Rais membentangkan Projek MNI Takaful.

• Komisen yang diperolehi adalah sebanyak RM3726.17 dan wang itu telah didermakan kepada sekolah.
• Jumlah penyertaan adalah seramai lebih kurang 60 orang.
• Menggalakkan ibubapa mengambil MNI Takaful dari wakil-wakil PIBG SRIH.

En Wan Sulaiman b Wan Ismail

• Bagaimana wakil MNI Takaful PIBG SRIH dapat dihubungi?
• Perbelanjaan dalam Laporan Kewangan tidak tepat jumlahnya.
• Mengapa pendapatan Malam Badar tidak dimasukkan dalam laporan kewangan.

Tn Hj Ahmad Zaidon B Rais

• Wakil MNI Takaful PIBG boleh dihubungi melalui telefon seperti yang tercatat dalam laporan Projek MNI Takaful.

Dr. Jamaluddin b Md Sherif

• Menjelaskan bahawa laporan kewangan tersebut adalah tepat tetapi hanya disalah taip.
• Malam Badar telah diadakan pada tahun 1997, maka ia tidak di catitkan dalam laporan kewangan sebaliknya wang tersebut diberikan terus kepada sekolah.

Pn Haseenah Bt Che Amat

• Mencadangkan majlis korban beramai-ramai diteruskan seperti tahun lepas (1997).

Pengerusi : cadangan diterima oleh hadirin.

En Anuar b Jaafar

• Mencadangkan ketiga-tiga laporan (Laporan Tahunan, LaporanKewangan dan Laporan Projek MNI Takaful) diluluskan.

Penyokong : En Jaapa B Hitam

Pengerusi Majlis memaklumkan pembubaran AJK PIBG SRIH 1997/98.

Perlantikan AJK PIBG SRIH dibuat secara pengundian. Calon-calon yang dipilih adalah seperti berikut:

Pengerusi : Dr. Mustafa Din B. Subari

Naib Pengerusi : Dr. Norkhair b. Ibrahim

Setiausaha : En. Kamal b. Khalil

Bendahari : Tn. Hj. Ahmad Zaidon b. Rais

AJK : Pn. Wan Fatimah bt. Wan Endut

Juru Audit : Tn. Hj. Abd Razak b Jambari

Pemegang : Dr. Sulaiman b Mohd Nor

Amanah : En. Ainul Lotfi b Abdul Latif

Pn. Norizzah bt Mohd Salleh

• Mengusulkan PIBG SRIH atau ibubapa mendermakan komputer kepada sekolah.
• Mengusulkan PIBG SRIH membeli dan meletakkan "water cooler" di kawasan sekolah untuk kemudahan murid-murid.

En. Mohd Ghazali b Samsudin

• Menyatakan masalah penguasaan matapelajaran Bahasa Inggeris tahap 1 yang agak lemah.

En. Anuar b Jaafar

• Membangkitkan masalah sebahagian pemandu-pemandu bas sekolah yang tidak menunjukkan akhlak mulia kepada murid-murid

Pn Roslainy Bt Abd Rahman

• Mengharapkan ibubapa dan guru-guru meningkatkan kerjasama supaya ibubapa mendapat gambaran yang jelas tentang pencapaian anak mereka dari segi akademik dan juga akhlak.

Pn Sarimah bt Samsudin

• Mencadangkan peralatan sekolah murid-murid tahun 1 disimpan di sekolah supaya masalah kehilangan tidak berlaku.

Pn Nor Yani bt Md Tan

• Memaklumkan pihak sekolah sedang mengadakan `Kempen Akhlak Mulia’ selama sebulan dan meminta kerjasama ibubapa untuk sama-sama menjayakannya.

En Khairul Azhar b Bunyamin

• Mencadangkan diadakan usrah anak-anak di kawasan setempat. Meminta Lembaga Pengelola Sekolah memberikan garis panduan perlaksanaan dan melantik individu yang dipertanggungjawabkan.

PM. Shahrin B Mohamad

• Sebahagian guru merasa rendah diri kepada sebahagian ibubapa hingga menyebabkan guru-guru tersebut kurang memberikan gambaran yang jelas dan sebenar tentang keadaan anak murid tersebut semasa majlis pertemuan ibubapa dan guru. Mencadangkan kepada ibubapa supaya cuba mengurangkan perkara-perkara yang mungkin boleh menyebabkan guru-guru merasa rendah diri.

Dr Mustafa Din b Subari

• Mencadangkan PIBG SRIH membuka lebih ruang dan peluang kepada ibubapa untuk menyalurkan derma dan bantuan.

En. Ab Alim b Idris

• Mencadangkan guru-guru memberikan silibus matapelajaran kepada ibubapa supaya ibubapa dapat mengenalpasti kemahiran apa yang perlu dikuasai oleh anak mereka.

AGENDA 8 - Ucapan Penangguhan Pengerusi PIBG SRIH 1998/99.

• Menyeru ibubapa menghayati tema hari guru tahun tersebut iaitu `Penyemai Tanggungjawab Bersama’.
• Menyeru ibubapa untuk sama-sama mencapai wawasan pendidikan Islam.
• Mengharapkan ibubapa memberi sumbangan dalam apa jua bentuk kepada PIBG SRIH untuk disalurkan kepada sekolah.

Mesyuarat ditutup dengan tasbih kafarah dan surah Al- Asr pada jam 1.45 petang.